Software para profesionales de eventos

Tu negocio de eventos,
sin el caos
administrativo

Contratos digitales, presupuestos interactivos, portal del cliente y Run of Show — todo en un solo lugar. Diseñado para Argentina.

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14 días gratis · Sin tarjeta de crédito

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Contratos
Presupuestos
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Calendario
Run of Show
Bienvenida de vuelta 👋
miércoles, 24 de junio de 2026
Ingresos del mes
$480.000
cobrado este mes
Clientes
8
en total
Contratos
3
sin firmar
Cobros vencidos
0
todo al día ✓
📅 Próximos eventos
No hay eventos en los próximos 30 días
🕐 Cobros pendientes
Seña — M. González
vence 25/06
$120.000
Cuota 2 — L. Fernández
vence 25/07
$95.000
Fotógrafos·DJs·Planners·Decoradores·Productores·Videógrafos
El problema

¿Todavía gestionás tus clientes con WhatsApp y Excel?

El caos administrativo le roba tiempo a lo que realmente importa: tus eventos.

📱

Señas perdidas en el chat

Los pagos acordados por WhatsApp se pierden y terminás discutiendo qué dijiste.

📄

Contratos que nadie firma

Mandás el PDF, el cliente lo imprime (o no), y nunca te lo devuelve firmado.

📅

Fechas que se cruzan

Sin un calendario unificado es fácil hacer doble booking o llegar sin preparación.

💸

Cuotas que se olvidan

Sin seguimiento de pagos, llegás al evento sin saber si quedó algo pendiente de cobrar.

🗂️

Presupuestos de Word

Enviás un PDF genérico cuando el cliente espera una propuesta profesional e interactiva.

⏱️

Sin cronograma del día

El minuto a minuto del evento existe solo en tu cabeza, no en un doc compartido.

La solución

Todo lo que necesitás para gestionar tu negocio

📝

Contratos digitales

Creá contratos desde plantillas y recibí la firma digital en segundos. Sin impresoras, sin PDF perdidos.

💰

Presupuestos interactivos

Enviá propuestas con múltiples paquetes. El cliente elige y acepta online desde su celular.

💳

Control de cobros

Registrá señas, cuotas y saldos pendientes. Recibí alertas antes de cada vencimiento.

📆

Calendario de eventos

Todos tus eventos en un solo lugar. Nunca más fechas cruzadas ni sorpresas de agenda.

⏱️

Run of Show

El cronograma minuto a minuto del evento, compartible con tu equipo y tu cliente.

🔗

Portal del cliente

Cada cliente tiene su espacio para firmar, ver presupuestos y completar sus datos. Sin crear cuenta.

El sistema en acción

Mirá cómo se ve por dentro

Gestión de clientes

Todos tus clientes en un solo lugar

Organizá tus contactos por tipo de evento, buscá en segundos y accedé al historial completo de cada cliente.

  • Filtros por tipo de evento (boda, quinceañera, corporativo…)
  • Estado del cliente (consulta, activo, cerrado)
  • Historial completo: contratos, presupuestos y cobros
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Clientes — 5 en total
🔍 Buscar por nombre o email...
Todos
Boda
Quinceañera
Corporativo
MG
María González Activo
Boda · 15 sep 2026 · Córdoba
LF
Laura Fernández Consulta
Quinceañera · 21 ago 2026 · Córdoba
CR
Carlos Rodríguez Activo
Corporativo · 10 jul 2026 · Córdoba
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Presupuestos
Nuevo presupuesto
Seleccioná un cliente
Presupuesto fotografía
30/06/2026
Paquetes
Pack Básico
Descripción del servicio (desde catálogo)
Cobertura 4hs
$280.000
Total: $280.000
✓ Crear presupuesto
Presupuestos

Presupuestos con múltiples paquetes

Creá propuestas con paquetes diferenciados, importá servicios desde tu catálogo y enviá el link al cliente.

  • Paquetes: Básico, Standard, Premium
  • Importa servicios desde el catálogo
  • El cliente acepta o rechaza online
  • Convertir a contrato en un click
Portal del cliente

El cliente firma desde su celular.
En minutos.

Mandás un link único. El cliente entra, completa sus datos, acepta el presupuesto y firma digitalmente. Sin crear cuenta.

Portal de presupuesto
📸
Kairos Fotografía
Presupuesto para
Pack Completo Boda
Cliente · Válido hasta 30/06/2026
Pack Premium
Sesión previa 1h · Cobertura 8hs
300–400 fotos + video 1 min
Galería digital + pendrive
$720.000
¿Qué decidís con este presupuesto?
👎 No, gracias
🤝 Acepto
Documento generado por Kairos Planner · 2026
Portal de firma de contrato
📸
Kairos Fotografía
Contrato de servicios

El presente contrato corresponde al presupuesto aceptado por el cliente.

Servicios contratados

Pack Premium — Cobertura 8hs · $720.000

Prestador de servicios
Cliente
✍️ Firmar contrato
Tu nombre completo
Confirmar y firmar
Fecha: 24 de junio de 2026
Documento generado por Kairos Planner · 2026
Para tu rubro

Pensado para cada profesional de eventos

Al registrarte elegís tu rubro y la plataforma se adapta con plantillas específicas para vos.

📸

Fotógrafo / Videógrafo

Contratos de cobertura, galería de referencia, equipamiento en inventario.

🎧

DJ / Sonidista

Control de equipos, cronograma de playlist, contratos de servicio técnico.

🎪

Organizador / Planner

Gestión de proveedores, Run of Show detallado, presupuestos complejos.

🌸

Decorador / Florista

Catálogo de servicios con fotos, presupuestos con imágenes, control de materiales.

🎤

Animador / Showman

Agenda de fechas, contratos de actuación, cobros de anticipo y saldo.

🏢

Productora / Agencia

Multiusuario, gestión de staff, múltiples eventos simultáneos.

Planes

Precios pensados para Argentina

Sin cobro por usuario. 💡 Pago anual: pagás 9 meses, usás 12

Plan Semilla
$15.000/mes

Para freelancers que arrancan o trabajan de forma esporádica.

  • Hasta 5 eventos activos
  • Gestión de clientes
  • Contratos digitales
  • Calendario
  • Soporte por email
Empezar gratis 14 días
⭐ Recomendado
Plan Productora
$40.000/mes

Para profesionales que viven de los eventos y cierran fechas todas las semanas.

  • Eventos ilimitados
  • Portal del cliente completo
  • Presupuestos interactivos
  • Run of Show
  • Finanzas y cobros
  • Catálogo de servicios
Empezar gratis 14 días
Plan Agencia
$80.000/mes

Para productoras y agencias con equipo propio y múltiples eventos simultáneos.

  • Todo lo del Plan Productora
  • Múltiples usuarios
  • Gestión de staff
  • Inventario avanzado
  • Soporte prioritario
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💡 Las herramientas internacionales equivalentes arrancan en USD 35–40/mes — con impuestos sobre servicios digitales del exterior, eso son más de $60.000 ARS por una herramienta en inglés que no entiende la realidad local. Con Kairos Planner pagás menos, en pesos, y tenés soporte en español.
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